เตรียมข้อมูล

Administrator

login เข้าใช้ปรแกรมครั้งแรก โปรแกรมกำหนด User Name : Admin
และ Password ให้ก่อน
เมื่อ login แล้วโปรแกรมจะให้เปลี่ยน Password ซึ่ง Admin จะต้องจด Pasword นี้ไว้ ห้ามลืม
***ถ้าลืม ต้องแจ้งทาง Lawyees เพื่อ Reset password ของ Admin ใหม่
ให้ทำการ login ใหม่ เหมือนตอนเข้าใช้โปรแกรม ครั้งแรก
*** User Admin : สามารถเข้าใช้งาน ได้ในบางเมนูเท่านั้น
ต้องกำหนดผู้ช่วย Admin ขึ้นมา

User Group : admin โปรแกรมกำหนดให้ ห้ามลบ
Organize : ข้อมูลองค์กร โปรแกรมกำหนดให้ก่อน เฉพาะแผนก ของ Admin
สำหรับ User Admin

ถ้าต้องการให้ ผู้ช่วย Admin สามารถเข้าใช้งาน ได้ในทุกเมนู
ให้เพิ่มแผนก เช่น รหัสแผนก law ชื่อแผนก กฎหมาย
สามารถใช้รหัสชื่อ แผนก ได้ตามใจชอบแต่ขอให้มีความหมาย

การเตรียมข้อมูล โปรแกรมจะมีข้อมูล หลักไว้ให้แล้ว
เช่น ข้อมูลศาล ประเภทคดี จังหวัด อำเภอ ตำบล
ขั้นตอนการดำเนินคดี และ อื่นๆ
สามารถเพิ่มเติมในภายหลังได้

ส่วนของข้อมูลที่ต้องเตรียม ไว้สำหรับฝึกอบรม Implementation
1. เตรียม ข้อมูลองค์กร (Organize)
2. เตรียม ข้อมูลผู้ใช้งาน (User)
3. เตรียม ข้อมูลคดีเก่า บันทึกคดียกมา ( Forward Case)

1. เตรียม ข้อมูลองค์กร (Organize)
แผนก/ฝ่าย ตำแหน่ง พนักงาน ทนายความ
***ดูในหัวข้อ ข้อมูลองค์กร

2. เตรียม ข้อมูลผู้ใช้งาน (User)
ให้ใช้ ตำแหน่งเช่น ผู้จัดการฝ่าย law@ma
เจ้าหน้าที่ฝ่ายกฎหมาย law@e1
ทนายความตามสำนักงาน da1@da ผู้จัดการบัญชี acc@ma
พนักงานบัญชี acc@e1
กำหนดให้สอดคล้องกับตำแหน่งหน้าที่
ไม่ควรใช้ชื่อพนักงาน เพราะการลาออก ย้ายตำแหน่ง หรือไม่ทำงานแล้ว
จะไม่สามารถโอนงานเดิมให้คนอื่นได้

3. เตรียม ข้อมูลคดีเก่า บันทึกคดียกมา (Forward Case)
เนื่องจากยังต้องเก็บข้อมูลคดีเก่า และคดียังไม่สิ้นสุด
***ดูในหัวข้อ บันทึกคดียกมา

รายละเอียดรูปแบบการบันทึกข้อมูล
สามารถ ดูใน วิดีโอ Presentation ที่ lawyees.com